Офис-менеджер/администратор офиса
Вакансия № 32890277 в населенном пункте (городе) Новосибирск, Россия от компании "ИП Карелин Иван Александрович" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Новосибирска.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ИП Карелин Иван Александрович.
Репутация компании "ИП Карелин Иван Александрович" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 1–3 года.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 32890277 добавлена в базу данных: Понедельник, 1 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 0,96 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Новосибирск, Депутатская улица, 2.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 60000 до 65000 руб. на вакантной должности "Офис-менеджер/администратор офиса".
Мы тут не справляемся: живем в режиме многозадачности и ищем вовлеченного, ответственного и инициативного сотрудника на должность офис-менеджера/администратора офиса, который сразу сможет включиться в выполнение задач.
От нас оформление по ТК, комфортный офис в тихом центре, чай, кофе, печенье, орешки на перекус, корпоративная мобильная связь. Если тебе интересно, откликайся на вакансию и мы обязательно вернемся к тебе с обратной связью.
В обязанности работника на вакантом месте входит следующее:
1. Основные функции офис-менеджера:
- Организация и координация работы офиса;
- Обеспечение "Welcome" функций;
2. Основные задачи офис-менеджера:
2.1. Организация и координация работы офиса:
- Прием и формирование заявок на канц. товары, продукты, хоз. товары, расходные материалы;
- Участие в процессах перемещений офиса;
- Контроль за обеспечением чистоты в офисе;
- Прием заявок на ремонт, обслуживание или замену офисного, бытового оборудования;
- Проведение инвентаризаций офисного оборудования;
- Выдача/учет смартфонов, сим-карт, контроль наличия денежных средств в ЛК;
- Прием телефонных звонков;
- Ежедневная проверка электронных, потовых ящиков по всем юр. Лицам, распределение писем по ответственным лицам;
- Встреча посылок, доставок, курьеров и т.д.;
- Организация поездок в соответствии с регламентом «Организация логистики гостей, подрядчиков, сотрудников», приобретение билетов;
- Решение прочих административно-хозяйственных вопросов офиса;
2.2. Обеспечение "Welcome" функций:
- Встреча гостей, обеспечение функций офис сервиса для руководителей и гостей (чай-кофе, помощь в подготовке к встречам);
- Информационное уведомления о назначенной встрече (для гостей), сопровождение прибытия;
- Контроль чистота переговорной комнаты и кабинетов руководителей после встреч с внешними гостями.
2.3. Координация потоков документооборота:
- Получение и регистрация входящей и исходящей документации от внешних контрагентов
- Работа с почтовыми отправлениями (подготовка, получение, отправка);
Прочее:
- Выполнение поставленных задач руководства.
Требования к работнику следующие:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office обязательно, Битрикс24);
- Нацеленность на результат, работа в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, ответственность, коммуникабельность.
Условия труда в компании на вакантном месте такие:
- График 5/2,с 9:00 до 18:00
- Зарплата 2 раза в месяц
- Дружный коллектив
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 32890277 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...