Секретарь руководителя
Вакансия № 19661252 в населенном пункте (городе) Новосибирск, Россия от компании "ЗАО Авиапредприятие Ельцовка" на сайте Электронный Центр Занятости Населения (ЦЗН) Новосибирска.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЗАО Авиапредприятие Ельцовка.
Уважаемый соискатель вакансий, Вы можете перейти на сайт прямого работодателя "ЗАО Авиапредприятие Ельцовка" для ознакомления с информацией о компании (фирме, организации, ИП). Смотрите Веб-сайт "ЗАО Авиапредприятие Ельцовка" - http://eltsovka.ru/
| Логотип (торговая марка, бренд, эмблема, внешний вид здания или внутренний интерьер офиса): |  |
Организация работает в следующих сферах деятельности: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .
Репутация компании "ЗАО Авиапредприятие Ельцовка" в отзывах работников:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этой организации на этом сайте.
Оставить мнение об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте.
Обязательное требование к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.
График работы: полный день.
Тип занятости: полная занятость.
Вакансия № 19661252 добавлена в базу данных: Вторник, 2 сентября 2025 года.
Дата обновления этого объявления: Воскресенье, 28 сентября 2025 года.
| Рейтинг вакансии: 4,25 из 100 баллов |
Адрес вакантного места работы: Новосибирск, улица Ползунова, 15.
Работодатель может предложить примерно следующую оплату труда: от 35000 до 40000 руб. на вакантной должности "Секретарь руководителя".
Задачи и функции:
1. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 7. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 9. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль. 10. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 11. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы. 14. Оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников под роспись. 15. Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. 16. Ведет табель учета рабочего времени на Руководство АУП. 17. Принимает заявки от подразделений на канцелярские принадлежности и питьевую воду. 18. Бронирует авиабилеты сотрудникам, работающим на оперативных точках. 19. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. 20. Выполняет любые другие, связанные с производственной необходимостью задачи, поручения, указания и распоряжения руководителя предприятия. 21. Соблюдает правила охраны труда и промышленной безопасности, пожарной безопасности, охраны окружающей среды.
Секретарь руководителя должен знать:
-
Структуру управления предприятием;
-
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
-
Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
-
Методы оформления и обработки документов;
-
Правила печатания деловых писем;
-
Архивное дело;
-
Основы этики и эстетики;
-
Правила делового общения;
-
Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
-
Правила внутреннего трудового распорядка;
-
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
-
Принципы и методы администрирования;
Условия:
-
5-ти дневная рабочая неделя ( с 8-30 до 17-15 Пн-Чт, с 8-30 до 16-00 Пт);
-
работа в крупном, стабильном предприятии;
-
интересные задачи;
-
дружный коллектив;
-
заработная плата 2 раза в месяц ("Белая").
Разместить Ваше резюме сейчас ...
Связаться с автором объявления № 19661252 с предложением работы, размещённого на этой странице:
☎ Показать контактный телефон для связи ...
✉ Показать электронный адрес для связи ...
Написать в компанию ...